e-şirket Dönüşümü
Süreçleri tanımlı ve sürekli iyileşen organizasyonlar sürdürülebilir başarı için en önemli adımı atmışlardır. Süreçlerin tanımsız olduğu organizasyon veya ekiplerde, başarı ancak çalışanların başarıları ile sınırlı kalabilir. Kurumsal, sürdürülebilir başarı için süreçlerin tanımlanması ve iyileştirme fırsatlarının sürekli aranması gerekmektedir. İyileştirilmiş süreçlerin elde edilmesinden sonra, doküman yönetimi, iletişim yönetimi, proje ve aktivite yönetimi araçları olan Microsoft Office SharePoint Server ve Microsoft Project Server çözümleri ile yeni süreçlerin elektronik platforma taşınmasında yüksek başarı elde etmek mümkün olacaktır.

Formalis olarak, analitik bir yaklaşımla, sizlerle beraber, mevcut süreçlerinizin tanımını yapıp, istenen süreçlerinizi ve fark analizlerini ve geçiş planını hazırlamak üzere çözümler sunuyoruz.

Mevcut Durum Analizi (As-Is)
Müşterilerimizin organizasyonlarının veya istenen birimlerinin, yürüttükleri iş akışlarının, kullanılan ve üretilen verilerin, kullandıkları araçların, işlemlerde gerekli rollerin, rollerin gerektirdiği yetkinliklerin, personel ile yetkinlikler arasındaki mevcut durumun diyagramlar halinde gerekli açıklamalar ile birlikte dokümante edilmesi.

İstenen Durum Tasarımı (To-Be)
Müşteri organizasyonlarının veya istenen birimlerinin, yürütmesi gereken işleri daha etkin ve verimli yürütebilmeleri için gerekli iş ve veri akışı, rol tanımları, personel ve yetkinlik gereksinimlerinin belirlenmesi ve süreç haritaları olarak tasarımı.

Dönüşüm Yol Haritası
Mevcut durumdan istenen duruma ulaşmak için gerekli yol haritasının, aksiyonların, yazılım, donanım, araç, gereç ihtiyaçlarının belirlenmesi, bir plan ve maliyet analizi ile raporlanarak sunulması.

Süreç Analizi ve Dönüşüm hizmetlerimizin temel iş adımları aşağıda özetlenmiştir:

1. Üst yönetim ile misyon, vizyon ve strateji çalışmalarının yapılması, hedef, mevcut durum karşılaştırmaları, beklentilerin algılanması amacıyla toplantılar.
2. Ekipler ve personel ile karşılıklı görüşmeler yapılarak, mevcut iş ve veri akışlarının, kullanılan araç ve yazılımların, girdi ve çıktıların tartışılması, diyagramlar ve gerekli açıklamalar halinde raporlanması.
3. Karşılıklı görüşme ve anket çalışmaları ile ekiplerden ve üst yönetimden temel aksaklık noktalarının, beklenti farklarının, daha verimli ve etkin olabilecek süreçlerin belirlenmesi.
4. Mevcut iş ve veri akışlarının, kullanılan yazılım ve araçların, kullanım şekillerinin, yararlarının, kaynak gereksinimlerinin ve daha etkin, verimli olabilecek süreçlerin raporlarının son haline getirilerek sunulması, üst yönetim ve ekiplerle ayrı ayrı tartışılması.
5. İstenen durum süreç tasarımlarının yapılması, ekiplerle ve üst yönetimle ayrı ayrı tartışılarak iyileştirilmesi.
6. İstenen durum süreç tasarımlarına geçiş için gerekli yol haritasının hazırlanması, planlanması, eksik araç, gereç, donanım, yazılım ihtiyaçlarının belirlenmesi, ekipler için gerekli eğitim ve uyum programlarının oluşturulması.

Süreç Analizi ve Dönüşüm hizmetlerimizin müşterilerimize sağladığı faydalar aşağıda özetlenmiştir:

1. Mevcut durum analizi ile daha etkin ve verimli olabilecek süreçlerin, araçların, personel profillerinin belirginleştirilecek olması.
2. Üst yönetim ve ekiplerin, mevcut süreçlere dair bilgi seviyelerinin artması.
3. Mevcut durumdaki iyileştirme fırsatlarının belirlenmesi ile ekip ve üst yönetimin sahiplenme ve motivasyonlarının artması.
4. İstenen durum tasarımı ile daha etkin süreçlerin ortaya çıkarılacak olması, istenen süreçlere geçiş için gerekli eğitimlerin ve kurumsal uyum çalışmaları ve teknoloji desteğinin ardından, daha verimli ve etkin organizasyona dönüşülecek olması.
5. Süreçlerin bilgi teknolojileri ile desteklenerek, e-şirket’e dönüşümün mümkün kılınması.